Đăng lúc: 12-12-201812-12-2018
 Tác giả: Thiết kế nội thất 3S

Làm Thế Nào Để Thiết Kế Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm Thu Hút Khách Hàng Nhất

Không quá xa lạ khi hầu hết trên mọi tuyến phố đều có sự xuất hiện của cửa hàng văn phòng phẩm để phục vụ nhu cầu đến với tri thức sách vở, các trang thiết bị dụng cụ dành cho học tập, nghiên cứu, văn phòng. Để gây ấn tượng, thu hút và tạo được lòng tin, cảm tình tốt từ phía khách hàng giúp việc kinh doanh thuận lợi, phát đạt hơn thì việc đầu tiên là bạn phải sở hữu một thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm thật khoa học, thân thiện và hiện đại.

Không quá xa lạ khi hầu hết trên mọi tuyến phố đều có sự xuất hiện của cửa hàng văn phòng phẩm để phục vụ nhu cầu đến với tri thức sách vở, các trang thiết bị dụng cụ dành cho học tập, nghiên cứu, văn phòng. Để gây ấn tượng, thu hút và tạo được lòng tin, cảm tình tốt từ phía khách hàng giúp việc kinh doanh thuận lợi, phát đạt hơn thì việc đầu tiên là bạn phải sở hữu một thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm thật khoa học, thân thiện và hiện đại.

Dưới đây là 2 mô hình kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm phổ biến hiện nay:
Mô hình kinh doanh văn phòng phẩm online
Trong thời đại ngày nay, khi công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, đặc biệt ở các thành phố lớn thì nhu cầu mua hàng online rất lớn. Chính vì thế nhiều bên cung cấp văn phòng phẩm đã bắt đầu xây dựng kinh doanh sản phẩm trên online.
 
Mô hình cửa hàng văn phòng phẩm chuyên dụng
Đây là loại hình kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm truyền thống, đã được nhiều nhà kinh doanh thực hiện và thành công. Vậy đâu là những bí kíp lưu ý "Làm Thế Nào Để Thiết Kế Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm Thu Hút Khách Hàng Nhất", cùng Thiết kế nội thất 3S tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
 

 

 1. Sắp xếp bố trí văn phòng phẩm hợp lý, khoa học

Yếu tố đầu tiên cần thiết khi muốn hoàn thiện một cơ sở cho cửa hàng văn phòng phẩm chính là lập kế hoạch sắp xếp, bố trí ra sao cho thật hợp lý, gọn gàng, tiện lợi, dễ tìm và ấn tượng, điều này không chỉ giúp cho cửa hàng của bạn trông bắt mắt hơn mà nó còn giúp công việc bán hàng thuận lợi, buôn may bán đắt, ăn nên làm ra hơn. 
 
Vậy đâu là những lưu ý mà bạn cần ghi nhớ như bố trí văn phòng phẩm?
 
- Gọn gàng, sạch sẽ: Cần chuẩn bị đầy đủ danh sách nội thất bắt buộc khi thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm như: giá đỡ, kệ để đồ, tủ kính, tủ mika, kệ sắt, gỗ… tùy đặc điểm, định hướng cửa hàng, mặt hàng trưng bày, buôn bán cũng như suất đầu tư ban đầu. Nên trưng bày, bố trí nội thất và hàng hóa sao cho thoáng đãng, dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tránh bừa bộn, bụi rác gây mất thiện cảm từ đầu, chừa lối đi cho khách hàng, có thể di chuyển và lựa chọn thoải mái.
 
- Tiện lợi và khoa học: Đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, giúp người mua dễ tìm, lựa đồ nhất, tận dụng tối đa không gian để vừa bày được nhiều hàng lại vừa khiến khách hàng có cảm giác thoải mái dễ chịu. Các mặt hàng có đặc điểm, công dụng gần giống nhau và có liên quan tới nhau (những hàng mà khách hàng thường mua cùng nhau) nên phân loại gần nhau trong cùng một khu vực dễ tìm. Ví dụ như đồ dùng học tập như vở, sổ, bút, giấy nhớ, trang thiết bị văn phòng...thì nên để cạnh nhau trong cùng 1 phạm vi.
 
Thiết kế nội thất cửa hàng văn phòng phẩm, vật dụng nội thất cũng như sản phẩm, hàng hóa cần bày trí hợp lý, phân chia khu vực rõ ràng, cụ thể sao cho dễ tìm và gọn gàng nhất, tránh lộn xộn. Ví dụ các loại bút chì, bút mực, gôm tẩy, thước kẻ, bút màu… nên để ở khay nhỏ, đặt trong tủ kinh lần lượt theo từng nhãn hàng để dễ quan sát và tìm kiếm.
Tủ kính có thể lắp thêm đèn led, downlight khi thiết kế nội thất cửa hàng văn phòng phẩm để không gian tủ sáng hơn, tăng hiệu ứng sản phẩm được lung linh, rõ nét hơn. Các loại giấy, sách vở, bìa, kẹp hồ sơ thì trưng bày trên tủ kệ giá đựng, kê sát tường theo thứ tự. Gắn kèm biển chỉ dẫn ở mỗi dãy kệ để khách hàng biết đó là mặt hàng gì.
 
- Ấn tượng, bắt mắt và có điểm nhấn dễ ghi nhớ: Mỗi cửa hàng thường sẽ có những phong cách ngôn ngữ thiết kế, bài trí khác nhau sao cho thật độc đáo, ấn tượng nhất với người mua để tạo dấu ấn và định vị thương hiệu để người mua ghi nhớ tốt hơn. Để cưa hàng không bị nhàm chán, đơn điệu, nên chọn những không gian nhất định để tạo điểm nhấn có thể là một bức tranh đẹp ở nơi thanh toán hay chậu hoa nhỏ xinh, lọ hoa khô, đồ handmade trong cửa hàng. Chỉ với vài nét trang trí, cửa hàng sẽ đẹp và nổi bật hơn, không gian dễ chịu, thơm mát, nhẹ nhàng và cũng gây ấn tượng hơn với khách hàng.
 
Tận dụng đặt chậu cây, hoa tại các góc chết của cửa hàng sẽ giúp tận dụng tối đa diện tích mà lại đem đến không gian tươi xinh, gần gũi thiên nhiên. Ngoài ra, nếu là văn phòng phẩm cho trẻ em thì khi thiết kế nội thất cửa hàng văn phòng phẩm nên bổ sung những hình ảnh đáng yêu, ngộ nghĩnh nhiều máu sắc, kích thích trí phát triển với các khách hàng nhí. 
 
- Kích thích khả năng mua hàng tốt nhất: Ngoài bố trí tiện lợi dễ tìm dễ mua thì toàn bộ những chi tiết trang trí khác cũng phải cân nhắc để không gây khó chịu cho khách lại phải kích thích khách mua hàng nhiều hơn, ví dụ: quầy thu ngân rộng thoáng và có kích thước phù hợp quy mô cửa hàng, tiện lợi cho khách khi thanh toán. Hay một chút nhạc nhẹ, những bản nhạc dễ kích thích khách mua nhiều hơn, có thể bố trí thêm cặp loa chất lượng trong cửa hàng, các góc trên cao chẳng hạn. 
 
- Quảng cáo nổi bậtThiết kế cửa hàng văn phòng phẩm, biển quảng cáo đặt phía trước mặt tiền cửa hàng cần bắt mắt, độc đáo và nổi bật khi thiết kế biển quảng cáo như cỡ chữ to, rõ ràng, màu sắc rực rỡ có cân đối hay chi tiết cá tính, phá cách, tạo ấn tượng để thu hút khách hàng nắm bắt nhanh chóng các sản phẩm cửa hàng kinh doanh. 
 

Với thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm đầy sáng tạo và sinh động sẽ dễ khiến khách hàng cảm thấy thân thiện, gần gũi và tăng tính tương tác, lưu giữ chân khách hàng lâu hơn và để lại ấn tượng sâu sắc nhất.

 

2. Ánh sáng hợp lý

Trong thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm cần lưu ý đến ánh sáng, đây được coi là yếu tố rất quan trọng làm nổi bật được các sản phẩm và chứng minh một không gian cửa hàng hiện đại, tinh tế có đầu tư và chất lượng cao. 
 
Hệ thống ánh sáng hợp lý sẽ giúp khách hàng nhìn rõ mọi thứ, một số cửa hàng có thể trang bị thêm một hệ thống đèn nhằm làm nổi bật sản phẩm của mình. Hãy khéo léo điều chỉnh và cân bằng khi kết hợp ánh sáng với màu sắc nội thất, sơn tường, tranh ảnh, cây cảnh - cây phong thủy trang trí trong cửa hàng.. tạo điểm nhấn và phong cách độc lạ, sáng tạo. Khi trưng bày các sản phẩm bán lẻ thì một điều quan trọng cần chú ý là tránh tuyệt đối việc ánh sáng tự nhiên chiếu trực tiếp vào sản phẩm dễ khiến chúng nhanh hư hỏng vì vậy ưu tiên các loại đèn nhân tạo là tốt nhất. Trần nhà nên lắp hệ thống đèn neon nhỏ, tạo ánh sáng dịu mắt, nhẹ nhàng nhưng vẫn đảm bảo đủ ánh sáng cho không gian bên trong.
 
Khách hàng của cửa hàng văn phòng phẩm, shop quà tặng chủ yếu là học sinh, sinh viên do đó nên thiết kế không gian với màu sắc tươi vui, trong sáng, trẻ trung và bắt mắt nhất để tạo cảm hứng thích thú khi mua sắm.  Bên cạnh đó, cần hệ thống đèn chiếu sáng hợp lí để khách hàng có thể dể dàng nhìn thấy mọi sản phẩm trong cửa hàng một cách dễ dàng. 
 

 

3. Trang trí màu sắc, không gian

Thiết kế nội thất cửa hàng văn phòng phẩm nên chọn những màu sáng để làm nổi bật các sản phẩm, đồ lưu niệm trong cửa hàng. Có thể kết hợp cùng sơn tường màu sáng và lắp đặt thêm hệ thống đèn điện chiếu sáng. Màu sắc sử dụng thường là màu trắng và vàng để tạo nên sự hài hòa với nội thất cửa hàng. Màu trắng biểu trưng cho sự giản dị, trong sáng, tinh khôi thể hiện một vẻ đẹp trang nhã, sang trọng. Màu vàng nhạt đem đến một điểm nhấn nhẹ nhàng, sự tươi mới, trẻ trung, cảm giác ấm áp, hạnh phúc như chính ý nghĩa của màu sắc này. Có thể  lựa chọn màu sắc cho đồ nội thất và sơn tường thật khác biệt, cá tinh, thêm trang trí hình ảnh, họa tiết độc đáo,… để tạo điểm nhấn và ấn tượng chất riêng cho cửa hàng văn phòng phẩm.
 
Thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm sao cho không gian, màu sắc vui nhộn, dễ thương hoặc nhẹ nhàng, thoải mái nếu như đối tượng mà cửa hàng hướng tới là giới trẻ, đi học và nhân viên nữ văn phòng.
 
Đồ nội thất cửa hàng văn phòng phẩm nói riêng và nội thất nói chung đều rất đa dạng về chất liệu, như kính, nhựa, inox, gỗ, tre, nứa, nhựa cứng… Mỗi loại chất liệu đều có ưu nhược điểm riêng: nội thất nhựa sẽ nhẹ, dễ di chuyển, giá cả hợp lý nhưng không bền, nội thất bằng kính đẹp, sang trọng, dễ bày sản phẩm nhưng dễ vỡ, giá thành khá đắt và cần vệ sinh nhiều, nội thất gỗ bền đẹp, sang trọng, thân thiện nhưng giá cả đắt đỏ hơn và khó linh động…
 

4. Tận dụng móc treo đồ

Khi thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm, đối với những mặt hàng nhỏ gọn, xinh xắn có móc treo thì nên tận dụng chúng trưng bày treo lên để giải quyết vấn đề tiết kiệm diện tích, không gian eo hẹp, bên cạnh đó là trang trí luôn cho cửa hàng khiến khách hàng có cảm giác thú vị, độc đáo và dễ thương hơn.
 

 

5. Thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm với quầy, kệ trưng bày tiện dụng dễ sắp xếp sản phẩm

Không thể thiếu trong thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm đó là kệ trưng bày sản phẩm, chia khu rõ ràng.
 
Đồ văn phòng phẩm có rất số lượng lẫn chủng loại, kích thước hay hình dạng vô cùng đa dạng, phong phú, vì vậy để khách hàng dễ dàng trong tìm kiếm và chọn lựa đồ phù hợp một cách nhanh chóng và tiện lợi thì khi thiết kế nội thất cửa hàng văn phòng phẩm cần lưu ý phân khu rõ ràng, có thể phân chia theo màu sắc, kiểu dáng hay kích thước, công dụng để phân chia thật hợp lý, khoa học. Như vậy sẽ giúp khách hàng ghi nhớ nhanh, hiểu quy luật sắp xếp của cửa hàng và từ sau sẽ dễ tiến thẳng đến kệ bán sản phẩm cần mua.
 
Một phần đặc biệt quan trọng đó là các quầy, kệ trưng bày sản phẩm thường được thiết kế nhiều tầng để tiết kiệm diện tích, tận dụng không gian phần trên và trưng bày được nhiều sản phẩm. Hàng hóa trong cửa hàng đa phần kích thước vừa và nhỏ nên chiều cao giữa các tầng không cần quá cao để bày được nhiều sản phẩm hơn. Tuy nhiên, không nên thiết kế kệ quá cao vì khách hàng sẽ không lấy hay nhìn được sản phẩm trưng bày
.
Thiết kế nội thất cửa hàng văn phòng phẩm với kệ trưng bày để phân chia khu vực, nên sử dụng chất liệu gỗ thông, gỗ MDF phun sơn PU đẹp kiểu cách cũng là công cụ hỗ trợ không gian bày bán trở nên đẹp hơn. Ở những vị trí trưng bày đặt những kệ này sẽ tạo nên điểm nhấn thu hút ánh mắt của khách hàng. Đây được coi là những chất liệu rất được ưa chuộng trong ngành nội thất với ưu điểm nổi bật về bền, nhẹ, tránh cong vênh, mối mọt và chiều cao vừa phải, đảm bảo chất lượng tốt cùng đáp ứng chuẩn chỉ tính thẩm mỹ cao.
 
Các giá, kệ được phải sắp xếp hợp lý, tạo lối đi thông thoáng, rộng rãi, dễ cảm thấy tự do để tiện lợi cho việc di chuyển hay vận chuyển, không gây bí bách, khó chịu cho tâm lý khách hàng. 
 

 
Qua đây có thể thấy công việc thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm không quá khó khăn nếu chúng ta nắm vững những lưu ý thiết kế trên. Thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm ấn tượng sẽ góp phần thu hút khách hàng, tăng doanh thu cho cửa hàng. Liên hệ Thiết kế nội thất 3S để được tư vấn và lựa chọn những món đồ nội thất phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
 
 

Làm Thế Nào Để Thiết Kế Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm Thu Hút Khách Hàng Nhất

Xem thêm: >>  Nắm Chắc 5 Bước Trong Quy Trình Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

 
Nếu quý khách có nhu cầu, xin liên hệ đến:
 
Công ty CP Kiến trúc và Nội Thất 3S
Địa chỉ: Tòa nhà CT1, Park View City Yên Hòa, Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại liên hệ: 0988 640 776
Website: thietkenoithat3s.com
Mail: contact@thietkenoithat3s.com