4 lưu ý bố trí phòng làm việc diện tích nhỏ đẹp hiện đại, khoa học

Với diện tích hạn hẹp cùng ngân sách đầu tư không lớn trong thiết kế nội thất văn phòng, các chủ doanh nghiệp cần lưu ý những gì?để có được không gian văn phòng đẹp, khoa học, hiện đại tiết kiệm chi phí nhất!
Một văn phòng được thiết kế hiện đại, ngăn nắp, chính là công cụ marketing và quảng bá cho doanh nghiệp rất hiệu quả, từ đó giúp xây dựng một hình ảnh công ty chuyên nghiệp và gây dựng lòng tin trong lòng các khách hàng và đối tác. 
 
Sau đây, Thiết kế nội thất 3S xin giới thiệu tới bạn "4 Lưu Ý Bố Trí Phòng Làm Việc Diện Tích Nhỏ" để giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn về lĩnh vực thiết kế văn phòng tiện ích đối với mảng văn phòng có hạn chế về diện tích.
 

1. Phong cách thiết kế phòng làm việc diện tích nhỏ

Sau khi có những thông số về hiện trạng công trình thì chắc chắn việc lựa chọn phong cách đối với phòng làm việc diện tích nhỏ chiếm một vị trí vô cùng quan trọng, làm sao để tôn lên được thông điệp, sứ mệnh cũng như nét văn hóa mà công ty muốn thể hiện tại phòng làm việc của mình, từ đó xác định được ngôn ngữ thiết kế cho văn phòng.
 
Sau đó việc triển khai các bước trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng được dựa theo phong cách và mặt bằng bố trí công năng như bạn chọn từ ban đầu. Việc xác định rõ phong cách thiết kế văn phòng nhỏ ngay từ đầu giúp bạn có cái nhìn tổng quan và cụ thể hóa nhất trước khi bắt tay vào thiết kế và thi công bản vẽ.
 

 
Bố trí phòng làm việc diện tích nhỏ nên cân nhắc tới sự thanh lịch, nhẹ nhàng, tinh tế và hiện đại, đây là ngôn ngữ trang trí văn phòng làm việc nhỏ tuy đơn giản nhưng có ý nghĩa lớn về hiệu quả công việc. Lựa chọn những gam màu sáng, dịu nhẹ làm chủ đạo, sử dụng đồ trang trí bắt mắt tạo điểm nhấn đem đến cảm giác dễ chịu và giúp không gian như được mở rộng.
 
Với phong cách thiết kế văn phòng hiện đại, cần phải tính toán các phương án thiết kế khác nhau để có thể tìm ra giải pháp phù hợp nhất dành cho hiện trạng công trình. Đặc trưng của phong cách này là sử dụng các sản phẩm nội thất có đường nét thiết kế mộc, gọn gàng để tạo sự thông thoáng cho không gian. 
 
Ví dụ công ty đang làm về lĩnh vực thiết kế kiến trúc - nội thất thì lưu ý đầu tiên cần thiết kế sao cho văn phòng đem lại sự kích thích sáng tạo, ý tưởng độc đáo cho nhân viên. Với thiết kế phòng họp, cần suy xét tới lối thiết kế văn phòng hiện đại, sang trọng, nghiêm túc một chút.
 
Hay công ty chuyên về lĩnh vực chăm sóc và tư vấn khách hàng nên cần không gian làm việc tinh tế, sang trọng để tạo ấn tượng tốt trong mắt đối tác khi đến làm việc. Thiết kế đem lại sự đẳng cấp, không gian làm việc đẹp, ấn tượng, trang nhã sẽ dễ tạo lòng tin ở khách hàng hơn. Với diện tích không quá lớn, hoàn toàn có thể lựa chọn những concept thiết kế văn phòng riêng biệt và cuốn hút cho không gian văn phòng công ty. Yếu tố nữa khi lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng diện tích nhỏ hiện đại, bạn cũng cần bắt kịp xu hướng mới nhất trong thiết kế văn phòng. 
 

2. Màu sắc cho phòng làm việc diện tích nhỏ

Dễ thấy yếu tố màu sắc có vai trò cực quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu ứng không gian làm việc của văn phòng. Đối với những phòng làm việc có diện tích nhỏ, nên sử dụng những tông màu tươi sáng. Chúng đánh lừa cảm giác và mang lại cho văn phòng làm việc trở nên rộng rãi, sáng sủa, thoáng mát hơn thực tế, tạo sự dễ chịu hơn, không hề gò bó, bức bối. Đặc biệt, các màu trung tính như màu kem, màu trắng, màu chì vừa tạo cảm giác rộng rãi, tinh tế, trang nhã cho phòng làm việc.

 
Thêm vào đó, các màu sắc sáng có khả năng phản chiếu ánh sáng tốt hơn các màu tối nên việc sử dụng sơn tường màu sáng giúp những thiết kế văn phòng tập trung nhiều ánh sáng hơn và đem lại hiệu quả về thị giác. Tránh sử dụng gam màu tối vì làm phòng làm việc dễ trở lên u ám, chật chội và bí bách, không thoải mái.
 
Để tránh sự đơn điệu về màu sắc, trong quá trình bố trí phòng làm việc diện tích nhỏ, có thể phối kết hợp màu sắc của những đồ nội thất, trang trí để mang tới sự sinh động, thú vị cho văn phòng. Chẳng hạn, một vài chậu cảnh, cây phong thủy nhỏ có tác dụng thanh lọc không khí sẽ không tốn diện tích mà còn có ý nghĩa phong thủy và thư giãn trong tâm hồn bên những giờ  làm việc căng thẳng.

3. Ánh sáng trong phòng làm việc diện tích nhỏ

Được coi là một trong những yếu tố quyết định tới việc thiết kế hay bố trí phòng làm việc diện tích nhỏ, ánh sáng được những nhà thiết kế đề cập và lưu ý khi lên phương án cho văn phòng sao cho thật phù hợp và khoa học, nó đóng vai trò then chốt trong việc định hướng mắt nhìn. Điều kiện sử dụng và phân bố ánh sáng vừa đủ, không quá sáng cũng không quá tối sẽ giúp không gian trở nên thoáng đãng, sáng sủa và thoải mái hơn.
 
Một số loại đèn nên sử dụng trong những phòng làm việc diện tích nhỏ như đèn âm trần, đèn huỳnh quang, đèn chùm sẽ hữu ích hơn thay vì đèn cây đứng sẽ tốn diện tích.
 
Tuy nhiên bên cạnh đó, lời khuyên cho việc hãy tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên được sử dụng nhiều nhất, hạn chế việc điều phối ánh sáng mờ sẽ khiến không gian trở nên gò bó. Cân nhắc việc tạo cửa sổ rộng bằng kính và lắp đặt hệ thống đèn với ánh sáng trắng. Dàn đèn cần được ưu tiên thiết kế, phân bố trải đều, cung cấp đủ ánh sáng cho cả không gian phòng.
 

4. Bố trí đồ nội thất khoa học cho phòng làm việc diện tích nhỏ

Phòng làm việc diện tích nhỏ thì nên thiết kế những vật dụng nội thất có kiểu dáng đơn giản, như vậy chúng sẽ làm cho không gian thêm thông thoáng, rộng rãi hơn. Cùng với đó là hạn chế những đồ nội thất với kiểu cách cầu kỳ, chi tiết rườm rà tránh sự rối mắt, bất tiện. 
 
Với những nguyên tắc về yếu tố màu sắc, kiểu dáng thì nội thất trong phòng cũng phải được lựa chọn một cách cẩn thận, chỉn chu. Vừa đáp ứng yếu tố thẩm mỹ cần có nhưng cũng cần đáp ứng đủ về công năng, phục vụ tốt cho công việc và giúp căn phòng trở nên thông thoáng, tiện nghi và chuyên nghiệp hơn. Nội thất sử dụng trong văn phòng như tủ tài liệu, bàn ghế làm việc đều có kích thước nhỏ gọn, không có nhiều họa tiết nhằm tiết kiệm tối đa diện tích. Bàn ghế có thể chọn đồ đơn giản, chân gấp.
 
Tùy vào tính chất sử dụng và diện tích cho phép của không gian, nên chọn loại ghế xoay lưng, tay vịn, lưng thấp … Chọn rèm, thảm, … cũng phải hài hòa với tổng thể không gian chung. Các sản phẩm nội thất văn phòng thông minh, có tính di động cao cũng được nhiều nhà thiết kế ưu ái chọn là giải pháp số một cho phòng làm việc, đem lại cảm giác thoải mái tuyệt đối cho tất cả các nhân viên công ty.
 

 a. Bàn làm việc

Đầu tiên, chúng ta đi vào những giải pháp dành cho bàn làm việc, nên sử dụng những loại bàn nhỏ gọn và tích hợp được nhiều công năng sử dụng khác nhau, có thể thiết kế theo từng nhóm để tận dụng tối đa không gian hoặc bố trí kê bám sát tường hay hệ bàn làm việc dạng modul ở giữa chính là giải pháp hữu hiệu để tạo khoảng trống nhiều hơn. Chiều cao bàn phải tuân theo kích thước chuẩn đã được nghiên cứu và phổ biến, hình dáng, kích thước, vật liệu và màu sắc phụ thuộc vào cách thức làm việc, ý đồ thiết kế và thể hiện được phong cách và cá tính của công ty, nên thêm một số chức năng như để tài liệu, kích thước phù hợp và xếp theo nhóm 2-4 bàn thành 1 modul.
 
Với những văn phòng làm việc nhỏ, vuông vắn thì những hệ bàn làm việc dáng dài, bám sát các góc tường, hệ thống hộc di động nhỏ để chứa đồ đạc giúp tiết kiệm diện tích hay hệ bàn làm việc dạng modul cũng sẽ được bố trí ở không gian này để tạo ra sự cân bằng, ưu tiên bàn làm việc kết hợp gắn liền với kệ sách và luôn được xếp lại hoặc giấu bên trong hay sau lưng của kệ sách sau khi sử dụng xong. Cần chú ý tính toán khoảng cách giữa các hành lang lưu thông trong phòng làm việc sao cho thật chi tiết và kỹ lưỡng để đạt hiệu quả cao nhất như việc hành lang phải đủ rộng để mọi người có thể đẩy ghế ngồi và di chuyển thuận tiện. 
 
Các kiểu bàn tròn hay bàn dạng hình ovan là kiểu dáng nội thất bạn nên bỏ qua khi sử dụng để bài trí nội thất cho văn phòng nhỏ. Ở các văn phòng lớn hơn chút, bàn làm việc thường là bàn làm việc gỗ ,được bố trí theo cụm với nhiều màu sắc khác nhau và thường gắn vách ngăn ở giữa để phân biệt chỗ ngồi mỗi nhân viên, có thể gắn thêm một tủ di động (tủ hồ sơ cá nhân) vào gầm bàn. Bên cạnh đó nên lưu ý thêm về yếu tố phong thủy theo tuổi và phong thủy theo mệnh cho bàn làm việc quyết định đến sự thành công, may mắn, thăng tiến trong công việc hay sức khỏe của người ngồi. 
 

Ghế văn phòng

Nói đến bàn hẳn không thể không nhắc tới nội thất đồng hành là ghế văn phòng, đa phần chúng ta dành nhiều thời gian để ngồi khi làm việc và quyết định đến hình ảnh cũng như năng suất lao động của nhân viên. Nên chọn loại ghế văn phòng thoải mái, dễ di chuyển trong không gian làm việc.
 
Ghế làm việc văn phòng thường được bài trí theo chức năng của văn phòng làm việc. Ghế ngồi làm việc lâu dài nên có tựa lưng và tay, ghế ngồi họp nhóm, ghế khách đợi, ghế uống nước và những ghế có thời gian ngồi ngắn nên dùng loại không tay (hoặc cả không tựa lưng), dễ di chuyển hay xếp gọn cho phòng làm việc diện tích nhỏ. Các phòng làm việc lớn hơn ngoài các loại ghế xoay cho người làm việc, có thể bố trí thêm sofa loại vừa có trang trí từ đơn sắc đến đa sắc rất tiện lợi cho lúc nghỉ ngơi lẫn tiếp khách. 
 

b. Vách ngăn

Vách ngăn được coi là một giải pháp hữu hiệu cho việc phân chia các khu vực làm việc, đồng thời tạo không gian riêng tư cho mỗi người, vách ngăn còn giúp tiết kiệm không gian hơn, có hai loại vách ngăn hay được sử dụng nhiều nhất là: vách ngăn cố địnhvách ngăn lưu động tùy mục đích sử dụng.
 
Tuy nhiên nhiều phòng ban được bố trí liền kề nhau, không sử dụng vách ngăn để đảm bảo quá trình truyền tải thông tin không bị gián đoạn,  tăng thêm sự gắn kết, hiểu biết giữa các bộ phận khác nhau.
 
Đối với vách ngăn di động, dễ dàng tháo lắp, tạo nên không gian linh hoạt, thậm chí có thể tháo dỡ vách ngăn để biến thành phòng họp. Những vật liệu mới có kết cấu nhẹ được sử dụng làm vách ngăn sẽ là sự lựa chọn sáng suốt, vách ngăn càng đơn giản càng tốt (kính, gỗ, thạch cao, hoặc kết hợp với vật liệu khác như nhựa polycarbonate, nhôm nhựa composite, nhôm, inox, nỉ...), đảm bảo không chiếm nhiều không gian. 
 
Khi thiết kế vách ngăn gỗ kính, nên chú ý đến công năng để thiết kế sao cho thích hợp nhất. Xét về công năng sử dụng thì có hai loại vách ngăn là: vách ngăn tuyệt đối (cao từ nền đến sát trần) giúp việc ngăn cách được riêng biệt hơn và vách ngăn tương đối (vách lửng, thường cao khoảng 1,1-1,2 m) tạo các khoảng làm việc không quá lớn và kết nối với nhau hơn.
 

c. Giá tài liệu/ Kệ tài liệu

Đối với những phòng làm việc diện tích nhỏ thì việc sử dụng giá tài liệu hay kệ tài liệu là rất quan trọng và giúp việc lưu trữ trở nên nhẹ nhàng và tiết kiệm không gian cũng như thời gian tìm kiếm hơn như việc đựng tài liệu, giấy tờ, hồ sơn, sổ sách, dụng cụ làm việc, sản phẩm mẫu.... một cách gọn gàng, ngăn nắp có quy củ, trật tự mà không chiếm nhiều diện tích.
 
Giá tài liệu treo tường cũng được coi là giải pháp hiệu quả cho phòng làm việc nhỏ. Để tiết kiệm không gian hơn, có thể sử dụng giá kệ tài liệu dạng tủ đặt độc lập trên nền nhà hay tựa vào tường, bức vách ngăn chia, hoặc đóng vai trò như vách ngăn cơ động hay ở những chiếc bàn làm việc thêm chức năng để tài liệu, vừa tiết kiệm diện tích lại làm cho căn phòng thêm ngăn nắp hơn. Giá tài liệu thường được làm bằng gỗ hay kim loại.

d. Các thiết bị văn phòng

Các thiết bị văn phòng thường dùng có thể kể đến như máy in, máy fax, điện thoại , máy photo, máy tính cá nhân, dụng cụ… tùy theo mức độ công việc để bố trí một cách thích hợp và tạo tính tiện lợi. dễ sử dụng khi cần tới. Các văn phòng thường sắp xếp ở những vị trí mà nhân viên không bị cản trở như: lối đi, chiều cao, thói quen…
Ngoài ra, các yếu tố cần thiết kế khác như trần, tường, sàn, rèm, ánh sáng... phụ thuộc vào đặc điểm hiện trạng của văn phòng và nên có sự tư vấn của một đội ngũ thiết kế lành nghề.

e. Thiết kế văn phòng kết hợp yếu tố nghệ thuật

Việc bố trí kết hợp các yếu tố nghệ thuật được coi trọng đặc biệt trong công việc thiết kế nội thất văn phòng. Có thể nhắc tới những thiết kế tranh 3D hay sàn nhà sọc dài biết phối màu sẽ giúp "đánh lừa thị giác" hiệu quả về mặt không gian cũng như tạo điểm nhấn, ấn tượng sâu sắc cho phòng làm việc đối với nhân viên, khách hàng cũng như đối tác khi đến làm việc, giúp họ nhớ đến môi trường làm việc chuyên nghiệp của công ty.
 
Những chi tiết có dấu ấn nghệ thuật cũng sẽ khiến nhân viên được thư giãn, giải tỏa stress và cảm hứng sáng tạo để làm việc. Có thể sử dụng gương trong phòng làm việc như đặt gương cạnh cửa sổ hay thẳng lối vào vừa là biện pháp phong thủy, vừa tạo cảm giác căn phòng trông lớn hơn, ghi nhớ chỉ nên đặt từ 1-2 tấm gương ở những vị trí khả dụng.
 
Trên đây là 4 Lưu Ý Bố Trí Phòng Làm Việc Diện Tích Nhỏ  mà Thiết kế nội thất 3S muốn giới thiệu tới bạn để dễ dàng áp dụng đối với những phòng làm việc diện tích nhỏ. Hãy đồng hành cùng chúng tôi để được tư vấn, thiết kế nội thất văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay.